Jazda na motorze to frajda, a wypożyczonym to podwójna. Minimum formalności i maksimum przyjemności – nieraz o tym pisaliśmy już na naszym blogu. Jednak w rzeczywistości nawet osoby wynajmujące motor muszą dopełnić pewnych formalności. Pora więc przyjrzeć się temu, jak wygląda umowa wynajmu motocykla.
Dlaczego umowa wynajmu pojazdu jest ważna?
Umowa wynajmu motocykla jest dokumentem, który zabezpiecza interesy dwóch stron. Określa ona warunki wypożyczenia oraz zobowiązania zarówno wypożyczalni, jak i wynajmującego. Wypożyczalnia ze swej strony musi dostarczyć sprawny pojazd posiadający aktualne badania techniczne. Ponadto wynajmując motor, otrzymujemy pojazd posiadający polisę OC oraz pakiet Assistance.
Każdy, kto wypożycza pojazd, powinien zapoznać się z regulaminem wypożyczalni motocykli i swoim podpisem zobowiązać do przestrzegania jego punktów. Tym samym wraz z akceptacją umowy poświadcza, że staje się odpowiedzialny za wynajęty motor. Do jego zadań należy więc troska o należyte używanie pojazdu, aby nie dopuścić do eksploatacji podzespołów ponad miarę, bezzasadnego przekraczania obrotów silnika oraz zniszczenia ogumienia. Niedopuszczalna jest więc jazda wyczynowa. Rozważnie też powinny być wybierane trasy, aby nie pokonywać zbyt dużych dystansów poza drogami asfaltowymi.
Oczywiste jest, że motocykla nie wolno podnajmować innym osobom. Natomiast w przypadku awarii wypożyczalnia zapewnia wsparcie techniczne, dlatego udostępnia całodobowy numer telefoniczny.
Jakie punkty powinna zawierać umowa wynajmu motoru?
Wypożyczalnia motocykli odpowiedzialna jest za przygotowanie dokumentu najmu motocykla, który powinien być zgodny z obowiązującymi aktami prawnymi. Podpisanie wzajemnych zobowiązań, które przyjmują formę umowy, wymaga, aby zawierała ona następujące elementy:
- Dane osobowe najemcy – muszą być zgodne z przedstawionym dokumentem tożsamości oraz prawem jazdy. Należy zaznaczyć, że wypożyczalnia zobowiązuje się do ich przechowywania i przetwarzania w zgodzie z obowiązującą dyrektywą RODO.
- Dane wypożyczalni – Tym samym najemca i wypożyczalnia stają się stronami umowy.
- Wskazanie przedmiotu umowy – marka, model, rok produkcji, numer VIN oraz numer rejestracyjny.
- Czas trwania umowy – może on ograniczać się do jednego dnia lub obejmować wynajem długoterminowy, czyli nawet kilka miesięcy.
- Opłaty – za wynajem oraz tytułem wniesionej kaucji.
- Limit kilometrów – ustalany w zależności od czasu wynajmu.
- Dodatkowe informacje – wynajem uzupełniającego wyposażenia, np. kasku, uchwytu na telefon, zniesieniu limitu kilometrów itd.
Ponadto w umowie znajduje się poświadczenie wypożyczalni, że przekazuje motocykl sprawny technicznie i gotowy do użytkowania. W dokumencie najmu są spisane także uprawnienia i obowiązki stron, np. wymagania dotyczące postępowania w przypadku awarii, ewentualnego przedłużenia wynajmu. Ważnym punktem są warunki rozwiązania najmu, które przysługują każdej ze stron. Listę punktów zamykają postanowienia końcowe, wykaz załączników z wymienionym regulaminem oraz podpisy stron.
Przed podpisaniem umowy wynajmujący powinien wnikliwie zapoznać się z regulaminem wypożyczalni oraz zawartą w nim tabelą opłat. Warunki obu dokumentów, czyli regulaminu i umowy są formułowane w sposób jasny i zrozumiały. Zależy nam, aby klienci wnikliwie zapoznawali się z ich treścią, dlatego zawsze prosimy o zarezerwowanie na tę czynność odpowiedniej ilości czasu. W razie niejasności jesteśmy gotowi rozwiać wątpliwości.